Outlook Fokuseret Indbakke

Hvor meget fokus lægger du på for at finde, at vigtig arbejdsmail midt i spams og andre uønskede mails rodet i din Outlook-indbakke?

Hvis du er en af de Outlook-brugere, der er bekymrede for dine prioriterede mails, der aldrig bliver afsluttet med nyhedsbreve og andre spams, er denne artikel noget for dig.

Outlook har en unik funktion kaldet Focused Inbox bygget med en avanceret maskinlæringsteknik. Fokuseret indbakke analyserer din Outlook for at forstå dine prioriteter og tilpasser din Outlook-indbakke baseret på dine interesser.

Høres det ikke cool ud? Nu behøver du ikke bekymre dig om finde, at mistede Outlook-e-mails nede under adskillige uønskede mails.

Outlook Focused Inbox

Outlook fokuseret indbakke som standard analyserer de indgående mails vha. maskinlæringsteknikker og placerer de vigtigste e-mails i “Focused” fane for hurtig adgang og resten af mails i “Other” fane.

Dette kan opnås ved at aktivere funktionen Fokuseret indbakke. Du kan endda deaktivere fanen Outlook fokuseret indbakke, når det ikke er nødvendigt.

Denne artikel er alt i én vejledning til at vide om Outlook-fokuseret indbakke.

Indholdsfortegnelse:

  1. Sådan bruges Outlook Focus Inbox?
  2. Fokuseret indbakke til Windows
  3. Fokuseret indbakke til Mac
  4. Outlook på nettet
  5. com, Hotmail.com (Mail-apps)
  6. Hvordan analyserer den fokuserede indbakke postens prioritet?

Bemærk: Det er kun tilgængeligt for Microsoft-udvekslingskonti inklusive Outlook.com.

Hvordan Outlook Fokuseret Indbakke Arbejder?

Fokuseret indbakke kontrollerer ikke dine mails, men arbejder snarere med dig for at prioritere, hvad der er vigtigt for dig. Hvilke mails der gemmes i din fokuserede indbakke bestemmes af en forståelse af de mennesker, du ofte interagerer med. Du lærer mere at vide, hvordan fokuseret indbakke fungerer i det senere afsnit af artiklen.

Hvordan Aktiverer og Deaktiverer Outlook Fokuseret Indbakke?

Lad os nu se, hvordan du aktiverer og deaktiverer den fokuserede indbakke i forskellige former.

Fokuseret indbakke til Windows

Instruktionerne nævnt i artiklen er til Office 365, Outlook.com, Outlook version 2013 og derover.

Sådan tændes den fokuserede indbakke?

  1. I Outlook skal du vælge View tab.
  2. Vælg Show Focused Inbox.
  3. Gå til Indbakke, vælg Focusedeller Other Højreklik på den meddelelse, du vil flytte
  4. Hvis du flytter fra Fokuseret til Andet, har du to muligheder. Den ene er Move to Other(hvis du kun vil have den valgte meddelelse flyttet). En anden er Always Move to Other (hvis du ønsker, at alle fremtidige meddelelser fra afsenderen skal leveres til Other fane) og vice versa for at flytte mails fra andre til fokuseret.

Deaktiver den fokuserede indbakke

For at deaktivere funktionen er alt hvad du skal gøre,

  1. Gentag indtil de 2 trin i ovenstående afsnit.
  2. Når du først klikker på Show Focused Inbox,
  3. Fanerne Fokuseret og Andet forsvinder fra toppen af din postkasse.

Fokuseret indbakke på Mac

Fokuseret indbakke er kun tilgængelig for Office 365 Business-e-mails på Mac-computere

Sådan aktiveres fokusindbakke?

  1. Åbn Outlook-version til Mac.
  2. På den Organize fanen, vælg Focused inbox.
  3. Du kan organisere e-mailen ved at gentage trinnene fra 3 til 5 som i proceduren i Windows

Deaktiver den fokuserede indbakke

  1. På den Organize fanen
  2. Vælg Focused inbox.
  3. Ved at vælge den samme mulighed igen, forsvinder fanerne Fokuseret og Andet fra toppen af din postkasse.

Fokuseret indbakke på Outlook Web

Følg instruktionerne nedenfor for at aktivere eller deaktivere Fokuseret indbakke på din konto.

Sådan tændes den fokuserede indbakke?

  1. Åben Outlook web.
  2. Sign-in med din Microsoft-konto.
  3. Click the Settings (gear) -knap i øverste højre hjørne.
  4. Tænd for Focused Inbox 

Efter at trinene er gennemført, sorterer Inbox indkommende meddelelser i fanen “Fokuseret” eller “Andet” afhængigt af deres betydning.

Deaktiver den fokuserede indbakke

Sådan slås funktionen fra,

  1. Vælg SettingsDisplay settings > Focused Inbox.
  2. Under When email is received, Vælg Don’t sort messages. Og det bliver deaktiveret.

Fokuseret indbakke i Outlook.com

Følg nedenstående procedurer for at aktivere og deaktivere den fokuserede indbakke i appen Mailing. Du kan også følge den samme procedure for Hotmail.com.

Sådan aktiveres fokuseret indbakke i Outlook.com?

  1. Åbn Outlook.com eller Hotmail.com.
  2. Vælg Settings, tænd derefter Focused Inbox.
  3. Øverst på din postkasse i listen over e-mail-meddelelser kan du vælge mellem Focusedog Other.
  4. Du kan organisere e-mailen ved at gentage trinnene fra 3 til 5 som i proceduren i Windows

Deaktiver den fokuserede indbakke

Sådan deaktiveres funktionen,

  1. Gå til Outlook.com
  2. Øverst på siden kan du vælge Settings option.
  3. Gå til Quick Settings, flytte Focused Inboxskift til slukket.

Hvordan analyserer den fokuserede indbakke postens prioritet?

Der er mange faktorer, der bestemmer organiseringen af meddelelser, der skal vises i Outlook-fokuseret indbakke. Få af de vigtigste faktorer, der organiserer beskeder er:

  • Ved hjælp af maskinlæringsteknikker:Hvis du f.eks. Flytter en e-mail fra et nyhedsbrev til Fokuseret indbakke, vises fremtidige meddelelser fra det samme nyhedsbrev automatisk i Fokuseret indbakke.
  • Mennesker, du har sendt via e-mail i fortiden: Hvis du sender adskillige beskeder til en klient, vises meddelelser fra deres e-mail-adresse automatisk i den fokuserede indbakke.
  • Brug af Outlook-kontakter: Hvis du tilføjer en e-mail-adresse til din adressebog, vises e-mails fra disse kontakter i den fokuserede indbakke.

Konklusion:

Ved hjælp af maskinlæringsteknikker kontrollerer Outlook overløbet af e-mails i postkassen. Outlook-fokuseret indbakke hjælper dig med at vedligeholde dine mails på en organiseret måde. Hvis du finder de mindre vigtige e-mails, kan du allokere dem i Outlook-andre mapper.

Hvis artiklen har hjulpet dig med at organisere dine Outlook-e-mails med Fokuseret indbakke, skal du dele dine tanker i kommentarafsnittet nedenfor.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *