Outlook Fokussierter Posteingang

Wie viel Fokus legen Sie darauf, diese wichtige Arbeitspost inmitten von Spam und anderen unerwünschten E-Mails in Ihrem Outlook-Posteingang zu finden?

Wenn Sie einer dieser Outlook-Benutzer sind, die sich Sorgen über Ihre Prioritäts-E-Mails machen, die durch endlose Newsletter und andere Spam-Mails verschickt werden, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.

Outlook verfügt über eine einzigartige Funktion namens Focused Inbox gebaut mit einer fortschrittlichen maschinellen Lerntechnik. Der fokussierte Posteingang analysiert Ihren Outlook, um Ihre Prioritäten zu verstehen, und passt Ihren Outlook-Posteingang an Ihre Interessen an.

Klingt es nicht cool? Jetzt brauchen Sie sich keine Sorgen mehr zu machen Finden, dass verlorene Outlook-E-Mails unter zahlreichen unerwünschten Mails.

Outlook Focused Inbox

Outlook fokussierter posteingang Standardmäßig werden die eingehenden E-Mails mithilfe von Techniken des maschinellen Lernens analysiert und die wichtigsten E-Mails in der E-Mail abgelegt “Focused” Registerkarte für schnellen Zugriff und Rest der Mails in der “Other” Tab.

Dies kann durch Aktivieren der Funktion “Fokussierter Posteingang” erreicht werden. Sie können die Registerkarte Outlook Focused Inbox sogar deaktivieren, wenn dies nicht erforderlich ist.

Dieser Artikel ist das All-in-One-Handbuch zum Outlook-fokussierten Posteingang.

Inhaltsverzeichnis:

  1. Wie verwende ich den Outlook Focus-Posteingang?
  2. Fokussierter Posteingang für Windows
  3. Fokussierter Posteingang für Mac
  4. Outlook im Web
  5. com, Hotmail.com (Mail-Apps)
  6. Wie analysiert der fokussierte Posteingang die Priorität der E-Mail?

Hinweis: Es ist nur für Microsoft Exchange-Konten einschließlich Outlook.com verfügbar.

Wie Outlook Fokussierter Posteingang Funktioniert?

Der fokussierte Posteingang kontrolliert Ihre E-Mails nicht, sondern arbeitet mit Ihnen zusammen, um Prioritäten für das zu setzen, was für Sie wichtig ist. Welche E-Mails in Ihrem fokussierten Posteingang gespeichert werden, hängt vom Verständnis der Personen ab, mit denen Sie häufig interagieren. In einem späteren Abschnitt des Artikels erfahren Sie mehr über die Funktionsweise des fokussierten Posteingangs.

Aktivieren und Deaktivieren Outlook Fokussierter Posteingang?

Lassen Sie uns nun sehen, wie Sie den fokussierten Posteingang in verschiedenen Formen aktivieren und deaktivieren.

Fokussierter Posteingang für Windows

Die im Artikel genannten Anweisungen gelten für Office 365, Outlook.com, Outlook 2013 und höher.

So aktivieren Sie den fokussierten Posteingang?

  1. Wählen Sie in Outlook die Option aus View tab.
  2. Wählen Show Focused Inbox.
  3. Gehen Sie zum Posteingang und wählen Sie die Focusedoder Other Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten
  4. Wenn Sie von “Fokussiert” zu “Andere” wechseln, haben Sie zwei Möglichkeiten. Eins ist Move to Other(Wenn Sie nur die ausgewählte Nachricht verschieben möchten). Ein anderer ist Always Move to Other (Wenn Sie möchten, dass alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an den gesendet werden Other tab) und umgekehrt, um Mails von “Andere” nach “Fokussiert” zu verschieben.

Deaktivieren Sie den fokussierten Posteingang

Um die Funktion zu deaktivieren, müssen Sie lediglich etwas tun,

  1. Wiederholen Sie diesen Vorgang bis zu den beiden Schritten im obigen Abschnitt.
  2. Sobald Sie auf die klicken Show Focused Inbox,
  3. Die Registerkarten “Fokussiert” und “Andere” werden oben in Ihrer Mailbox ausgeblendet.

Fokussierter Posteingang auf dem Mac

Der fokussierte Posteingang ist nur für Office 365 Business-E-Mails auf Mac-Computern verfügbar

So aktivieren Sie den Fokus-Posteingang?

  1. Öffnen Sie die Outlook-Version für Mac.
  2. Auf der Organize Registerkarte auswählen Focused inbox.
  3. Sie können die E-Mail organisieren, indem Sie die Schritte 3 bis 5 wie unter Windows wiederholen

Deaktivieren Sie den fokussierten Posteingang

  1. Auf der Organize tab
  2. Wählen Focused inbox.
  3. Wenn Sie dieselbe Option erneut auswählen, werden die Registerkarten “Fokussiert” und “Andere” oben in Ihrer Mailbox ausgeblendet.

Fokussierter Posteingang in Outlook Web

Befolgen Sie die unten angegebenen Anweisungen, um den fokussierten Posteingang in Ihrem Konto zu aktivieren oder zu deaktivieren.

So aktivieren Sie den fokussierten Posteingang?

  1. Öffnen Outlook web.
  2. Sign-in mit Ihrem Microsoft-Konto.
  3. Drücke den Settings Taste (Zahnrad) in der oberen rechten Ecke.
  4. Schalten Sie die ein Focused Inbox 

Nach Abschluss der Schritte sortiert der Posteingang eingehende Nachrichten je nach Wichtigkeit auf der Registerkarte “Fokussiert” oder “Andere”.

Deaktivieren Sie den fokussierten Posteingang

So schalten Sie die Funktion aus,

  1. Wählen SettingsDisplay settings > Focused Inbox.
  2. Unter When email is received, wählen Don’t sort messages. Und es wird deaktiviert.

Fokussierter Posteingang in Outlook.com

Befolgen Sie die unten aufgeführten Verfahren, um den fokussierten Posteingang in der Mailing-App zu aktivieren und zu deaktivieren. Sie können das gleiche Verfahren auch für Hotmail.com anwenden.

So aktivieren Sie den fokussierten Posteingang in Outlook.com?

  1. Öffnen Sie Outlook.com oder Hotmail.com.
  2. Wählen Settings, dann einschalten Focused Inbox.
  3. Oben in Ihrer Mailbox können Sie in der Liste der E-Mail-Nachrichten zwischen auswählen Focusedund Other.
  4. Sie können die E-Mail organisieren, indem Sie die Schritte 3 bis 5 wie unter Windows wiederholen

Deaktivieren Sie den fokussierten Posteingang

So deaktivieren Sie die Funktion,

  1. Gehen Sie zu Outlook.com
  2. Oben auf der Seite können Sie die auswählen Settings option.
  3. Gehe zu Quick Settings, Beweg das Focused InboxUmschalten auf Aus.

Wie analysiert der fokussierte Posteingang die Priorität der E-Mail?

Es gibt viele Faktoren, die die Organisation von Nachrichten bestimmen, die im Outlook-fokussierten Posteingang angezeigt werden sollen. Nur wenige der Hauptfaktoren, die Nachrichten organisieren, sind:

  • Mit Hilfe von Techniken des maschinellen Lernens:Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail von einem Newsletter in den fokussierten Posteingang verschieben, werden zukünftige Nachrichten aus demselben Newsletter automatisch im fokussierten Posteingang angezeigt.
  • Personen, die Sie in der Vergangenheit per E-Mail benachrichtigt haben: Wenn Sie zahlreiche Nachrichten an einen Client senden, werden Nachrichten von seiner E-Mail-Adresse automatisch im fokussierten Posteingang angezeigt.
  • Verwenden von Outlook-Kontakten: Wenn Sie Ihrem Adressbuch eine E-Mail-Adresse hinzufügen, werden E-Mails dieser Kontakte im fokussierten Posteingang angezeigt.

Fazit:

Mithilfe von Techniken des maschinellen Lernens steuert Outlook den Überlauf der E-Mails im Postfach. Mit dem Outlook-fokussierten Posteingang können Sie Ihre E-Mails auf organisierte Weise verwalten. Falls Sie die weniger wichtigen E-Mails finden, können Sie sie in den anderen Outlook-Ordnern zuordnen.

Wenn der Artikel Ihnen beim Organisieren Ihrer Outlook-E-Mails mit dem fokussierten Posteingang geholfen hat, teilen Sie Ihre Gedanken bitte im Kommentarbereich unten mit.

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