Concentré Boite de Reception Outlook

Dans quelle mesure mettez-vous l’accent pour trouver cet important courrier de travail au milieu des spams et autres courriers indésirables encombrés dans votre boîte de réception Outlook?

Si vous êtes l’un de ces utilisateurs d’Outlook inquiets pour vos e-mails prioritaires abandonnés par des newsletters et autres spams sans fin, cet article est pour vous.

Outlook a une fonctionnalité unique appelée Focused Inbox construit avec une technique avancée d’apprentissage automatique. La boîte de réception ciblée analyse votre Outlook pour comprendre vos priorités et personnalise votre boîte de réception Outlook en fonction de vos intérêts.

Cela ne semble-t-il pas cool? Maintenant, ne vous inquiétez plus trouver que les e-mails Outlook perdus sous de nombreux courriers indésirables.

Outlook Focused Inbox

Concentré boite de reception Outlookpar défaut, analyse les e-mails entrants à l’aide de techniques d’apprentissage automatique et place les e-mails les plus importants dans le “Focused” onglet pour un accès rapide et le reste des e-mails dans le “Other” languette.

Cela peut être accompli en activant la fonction Boîte de réception ciblée. Vous pouvez même désactiver l’onglet Boîte de réception ciblée Outlook chaque fois qu’il n’est pas nécessaire.

Cet article est le guide tout-en-un à connaître sur la boîte de réception ciblée Outlook.

Table des matières:

  1. Comment utiliser la boîte de réception Outlook Focus?
  2. Boîte de réception ciblée pour Windows
  3. Boîte de réception ciblée pour Mac
  4. Outlook sur le web
  5. com, Hotmail.com (applications de messagerie)
  6. Comment la boîte de réception ciblée analyse-t-elle la priorité du courrier?

Remarque: il n’est disponible que pour les comptes Microsoft Exchange, y compris Outlook.com.

Comment Concentré Boite de Reception Outlook Travaux?

Focused Inbox ne contrôle pas vos e-mails, mais travaille plutôt avec vous pour hiérarchiser ce qui est important pour vous. Les e-mails enregistrés dans votre boîte de réception ciblée sont déterminés par la compréhension des personnes avec lesquelles vous interagissez souvent. Vous en apprendrez plus sur le fonctionnement de la boîte de réception ciblée dans une section ultérieure de l’article.

Comment Activer et Désactiver Concentré Boite de Reception Outlook?

Voyons maintenant comment activer et désactiver la boîte de réception ciblée sous différentes formes.

Boîte de réception ciblée pour Windows

Les instructions mentionnées dans l’article concernent Office 365, Outlook.com, Outlook versions 2013 et supérieures.

Comment activer la boîte de réception ciblée?

  1. Dans Outlook, sélectionnez le View tab.
  2. Sélectionner Show Focused Inbox.
  3. Accédez à la boîte de réception, sélectionnez Focusedou Other Cliquez avec le bouton droit sur le message que vous souhaitez déplacer
  4. Si vous passez de Focused à Other, vous avez deux options. L’un est Move to Other(si vous souhaitez que seul le message sélectionné soit déplacé). Un autre est Always Move to Other (si vous souhaitez que tous les futurs messages de l’expéditeur soient remis au Other onglet) et vice-versa pour déplacer les e-mails d’Autres vers Concentrés.

Désactiver la boîte de réception ciblée

Pour désactiver cette fonction, il vous suffit de,

  1. Répétez jusqu’à ce que les 2 étapes de la section ci-dessus.
  2. Une fois que vous avez cliqué sur Show Focused Inbox,
  3. Les onglets Focus et Autre disparaîtront du haut de votre boîte aux lettres.

Boîte de réception ciblée sur Mac

La boîte de réception ciblée est uniquement disponible pour les e-mails professionnels Office 365 sur les ordinateurs Mac

Comment activer la boîte de réception Focus?

  1. Ouvrez la version Outlook pour Mac.
  2. Sur le Organize onglet, sélectionnez Focused inbox.
  3. Vous pouvez organiser le courrier électronique en répétant les étapes 3 à 5 comme dans la procédure de Windows

Désactiver la boîte de réception ciblée

  1. Sur le Organize languette
  2. Sélectionner Focused inbox.
  3. En sélectionnant à nouveau la même option, les onglets Focus et Autre disparaîtront du haut de votre boîte aux lettres.

Boîte de réception ciblée sur Outlook Web

Suivez les instructions ci-dessous pour activer ou désactiver la boîte de réception ciblée dans votre compte.

Comment activer la boîte de réception ciblée?

  1. Ouverte Outlook web.
  2. Sign-in avec votre compte Microsoft.
  3. Clique le Settings (engrenage) dans le coin supérieur droit.
  4. Allume le Focused Inbox interrupteur à bascule.

Une fois les étapes terminées, la boîte de réception triera les messages entrants dans l’onglet «Focus» ou «Autre» en fonction de leur importance.

Désactiver la boîte de réception ciblée

Pour désactiver la fonction,

  1. Sélectionner SettingsDisplay settings > Focused Inbox.
  2. En dessous de When email is received, sélectionner Don’t sort messages. Et ça devient désactivé.

Boîte de réception ciblée dans Outlook.com

Suivez les procédures mentionnées ci-dessous pour activer et désactiver la boîte de réception ciblée sur l’application de messagerie. Vous pouvez également suivre la même procédure pour Hotmail.com également.

Comment activer la boîte de réception ciblée dans Outlook.com?

  1. Ouvrez Outlook.com ou Hotmail.com.
  2. Sélectionner Settings, puis allumez Focused Inbox.
  3. En haut de votre boîte aux lettres, dans la liste des e-mails, vous pouvez choisir entre Focusedet Other.
  4. Vous pouvez organiser le courrier électronique en répétant les étapes 3 à 5 comme dans la procédure de Windows

Désactiver la boîte de réception ciblée

Pour désactiver la fonction,

  1. Accédez à Outlook.com
  2. En haut de la page, vous pouvez sélectionner Settings option.
  3. Aller à Quick Settings, Bouge le Focused Inboxbasculer sur off.

Comment la boîte de réception ciblée analyse-t-elle la priorité du courrier?

De nombreux facteurs déterminent l’organisation des messages à afficher dans la boîte de réception ciblée d’Outlook. Peu de facteurs majeurs qui organisent les messages sont:

  • Avec l’aide de techniques d’apprentissage automatique:Par exemple, si vous déplacez un e-mail d’une newsletter vers la Boîte de réception ciblée, les futurs messages de la même newsletter apparaissent automatiquement dans la Boîte de réception ciblée.
  • Personnes que vous avez déjà envoyées par e-mail: Si vous envoyez de nombreux messages à un client, les messages de son adresse e-mail apparaissent automatiquement dans la boîte de réception ciblée.
  • Utilisation des contacts Outlook: Si vous ajoutez une adresse e-mail à votre carnet d’adresses, les e-mails de ces contacts apparaissent dans la boîte de réception ciblée.

Conclusion:

À l’aide de techniques d’apprentissage automatique, Outlook contrôle le débordement des e-mails dans la boîte aux lettres. Outlook Focused Inbox vous aide à gérer vos e-mails de manière organisée. Si vous trouvez les e-mails les moins importants, vous pouvez les allouer dans les autres dossiers Outlook.

Si l’article vous a aidé à organiser vos e-mails Outlook avec la boîte de réception ciblée, veuillez partager vos réflexions dans la section des commentaires ci-dessous.

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