Outlook Casella di Posta Focalizzata

Quanto ti stai concentrando per trovare quella posta di lavoro importante tra spam e altre e-mail indesiderate ingombra nella posta in arrivo di Outlook?

Se sei uno di quegli utenti di Outlook preoccupati per le tue e-mail prioritarie messe da parte senza fine newsletter e altri spam, questo articolo fa per te.

Outlook ha una funzione unica chiamata Focused Inbox costruito con una tecnica avanzata di apprendimento automatico. Posta in arrivo focalizzata analizza Outlook per comprendere le priorità e personalizza la posta in arrivo di Outlook in base ai tuoi interessi.

Non sembra bello? Ora non devi preoccuparti trovando che le email perse di Outlook sotto numerose mail indesiderate.

Outlook Focused Inbox

Outlook casella di posta focalizzata per impostazione predefinita analizza le e-mail in arrivo utilizzando tecniche di apprendimento automatico e inserisce le e-mail più importanti nel “Focused” scheda per un rapido accesso e il resto delle mail nel “Other” scheda.

Ciò può essere ottenuto abilitando la funzione Posta in arrivo focalizzata. È anche possibile disabilitare la scheda Posta in arrivo focalizzata di Outlook ogni volta che non è richiesta.

Questo articolo è la guida all-in-one per conoscere la Posta in arrivo di Outlook.

Tabella dei contenuti:

  1. Come usare Outlook Focus Inbox?
  2. Posta in arrivo focalizzata per Windows
  3. Posta in arrivo focalizzata per Mac
  4. Outlook sul web
  5. com, Hotmail.com (app di posta)
  6. In che modo la Posta in arrivo focalizzata analizza la priorità della posta?

Nota: è disponibile solo per gli account di scambio Microsoft incluso Outlook.com.

Come Outlook Casella di Posta Focalizzata Lavori?

La Posta in arrivo mirata non controlla le tue e-mail, ma piuttosto collabora con te per stabilire le priorità di ciò che è importante per te. Quali messaggi vengono salvati nella Posta in arrivo mirata sono determinati dalla comprensione delle persone con cui interagisci spesso. Scoprirai di più su come funziona Focused Inbox nella sezione successiva dell’articolo.

Come Abilitare e Disabilitare Outlook Casella di Posta Focalizzata?

Ora, vediamo come abilitare e disabilitare la Posta in arrivo focalizzata in diverse forme.

Posta in arrivo focalizzata per Windows

Le istruzioni menzionate nell’articolo sono per Office 365, Outlook.com, Outlook versioni 2013 e successive.

Come attivare Posta in arrivo focalizzata?

  1. In Outlook, selezionare il View tab.
  2. Selezionare Show Focused Inbox.
  3. Vai a Posta in arrivo, seleziona il Focusedo Other Fare clic con il tasto destro del mouse sul messaggio che si desidera spostare
  4. Se stai passando da Focused ad Other, hai due opzioni. Uno è Move to Other(se si desidera spostare solo il messaggio selezionato). Un altro è Always Move to Other (se desideri che tutti i messaggi futuri del mittente vengano recapitati al Other scheda) e viceversa per spostare le e-mail da Altri a Focused.

Disabilita Posta in arrivo focalizzata

Per disabilitare la funzione, tutto ciò che devi fare è,

  1. Ripetere fino ai 2 passaggi nella sezione precedente.
  2. Una volta cliccato sul Show Focused Inbox,
  3. Le schede Focused e Other scompariranno dalla parte superiore della tua casella di posta.

Posta in arrivo focalizzata su Mac

Posta in arrivo focalizzata è disponibile solo per le e-mail di Office 365 Business su computer Mac

Come abilitare Focus Inbox?

  1. Apri la versione di Outlook per Mac.
  2. Sul Organize scheda, selezionare Focused inbox.
  3. Puoi organizzare l’e-mail ripetendo i passaggi da 3 a 5 come nella procedura di Windows

Disabilita Posta in arrivo focalizzata

  1. Sul Organize linguetta
  2. Selezionare Focused inbox.
  3. Selezionando di nuovo la stessa opzione, le schede Focused e Other scompariranno dalla parte superiore della tua casella di posta.

Posta in arrivo focalizzata su Outlook Web

Segui le istruzioni fornite di seguito per abilitare o disabilitare Posta in arrivo focalizzata nel tuo account.

Come attivare Posta in arrivo focalizzata?

  1. Aperto Outlook web.
  2. Sign-in con il tuo account Microsoft.
  3. Clicca il Settings pulsante (ingranaggio) nell’angolo in alto a destra.
  4. Accendi il Focused Inbox interruttore a levetta.

Dopo aver completato i passaggi, la Posta in arrivo ordinerà i messaggi in arrivo nella scheda “Focused” o “Other” a seconda della loro importanza.

Disabilita Posta in arrivo focalizzata

Per disattivare la funzione,

  1. Selezionare SettingsDisplay settings > Focused Inbox.
  2. Sotto When email is received, selezionare Don’t sort messages. E viene disabilitato.

Posta in arrivo focalizzata in Outlook.com

Seguire le procedure di seguito indicate per abilitare e disabilitare Posta in arrivo focalizzata sull’app Mailing. Puoi anche seguire la stessa procedura anche per Hotmail.com.

Come attivare Posta in arrivo focalizzata in Outlook.com?

  1. Apri Outlook.com o Hotmail.com.
  2. Selezionare Settings, quindi accendi Focused Inbox.
  3. Nella parte superiore della cassetta postale, nell’elenco dei messaggi e-mail, è possibile selezionare tra Focusede Other.
  4. Puoi organizzare l’e-mail ripetendo i passaggi da 3 a 5 come nella procedura di Windows

Disabilita Posta in arrivo focalizzata

Per disabilitare la funzione,

  1. Vai a Outlook.com
  2. Nella parte superiore della pagina è possibile selezionare il Settings option.
  3. Vai a Quick Settings, muovi il Focused Inboxtoggle off.

In che modo la Posta in arrivo focalizzata analizza la priorità della posta?

Esistono molti fattori che determinano l’organizzazione dei messaggi da visualizzare nella Posta in arrivo focalizzata di Outlook. Pochi dei principali fattori che organizzano i messaggi sono:

  • Con l’aiuto di tecniche di apprendimento automatico:Ad esempio, se si sposta un’e-mail da una newsletter alla Posta in arrivo focalizzata, i messaggi futuri della stessa newsletter vengono automaticamente visualizzati nella Posta in arrivo focalizzata.
  • Persone che hai inviato tramite email in passato: Se invii numerosi messaggi a un client, i messaggi dal loro indirizzo e-mail vengono visualizzati automaticamente nella Posta in arrivo focalizzata.
  • Utilizzo dei contatti di Outlook: Se aggiungi un indirizzo e-mail alla tua rubrica, le e-mail di questi contatti vengono visualizzate nella Posta in arrivo focalizzata.

Conclusione:

Con l’aiuto delle tecniche di apprendimento automatico, Outlook controlla l’overflow delle e-mail nella cassetta postale. Posta in arrivo focalizzata su Outlook ti aiuta a mantenere i tuoi messaggi in modo organizzato. Nel caso in cui trovi le e-mail meno importanti, puoi allocarle nelle altre cartelle di Outlook.

Se l’articolo ti ha aiutato a organizzare le tue e-mail di Outlook con Posta in arrivo focalizzata, ti preghiamo di condividere i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *