Outlookフォーカスの受信トレイを使用するための簡単なガイド

Outlookの受信トレイに迷惑メールやその他の迷惑メールが散らばっている中で、重要な仕事用メールを見つけるためにどの程度注力していますか?

ニュースレターやその他のスパムが終わることのない優先メールが心配なOutlookユーザーの1人なら、この記事がぴったりです。

Outlookにはと呼ばれるユニークな機能があります Focused Inbox 高度な機械学習技術で構築されています。 集中受信トレイはOutlookを分析して優先順位を理解し、興味に基づいてOutlook受信トレイをカスタマイズします。

クールに聞こえませんか? 今、あなたは心配する必要はありません 失われたOutlookメールを見つける 多数の迷惑メールの下に。

Outlook Focused Inbox

Outlook Focused Inboxはデフォルトで、機械学習技術を使用して受信メールを分析し、最も重要なメールを “Focused” クイックアクセスおよびその他のメールのタブ “Other” タブ。

これは、Focused Inbox機能を有効にすることで実現できます。 Outlookの[受信トレイ]タブが不要な場合は、無効にすることもできます。

この記事は、Outlook Focused Inboxについて知るためのガイドです。

目次:

  1. Outlook Focus Inboxの使用方法
  2. Windowsに特化した受信トレイ
  3. Mac専用の受信トレイ
  4. Web上のOutlook
  5. com、Hotmail.com(メールアプリ)
  6. 優先受信トレイはメールの優先度をどのように分析しますか?

注:Outlook.comなどのMicrosoft Exchangeアカウントでのみ使用できます。

Outlookフォーカスの受信トレイのしくみ?

優先受信トレイはメールを制御するのではなく、ユーザーと連携して重要なものに優先順位を付けます。 Focused Inboxに保存されるメールは、頻繁にやり取りする人々の理解によって決まります。 記事の後半のセクションで、優先受信トレイがどのように機能するかについて詳しく知ることができます。

優先受信トレイを有効および無効にする方法?

次に、さまざまなフォームでフォーカス受信ボックスを有効または無効にする方法を見てみましょう。

Windowsに特化した受信トレイ

記事に記載されている手順は、Office 365、Outlook.com、Outlookバージョン2013以降を対象としています。

優先受信トレイをオンにする方法?

  1. Outlookでは、選択View tab.
  2. 選択する Show Focused Inbox.
  3. 受信トレイに移動し、選択Focused または Other タブ。 移動するメッセージを右クリックします
  4. FocusedからOtherに移行する場合、2つのオプションがあります。 一つはMove to Other (選択したメッセージのみを移動する場合)。 もう一つは Always Move to Other (送信者からのすべての今後のメッセージがに配信されるようにする場合 Other タブ)とその逆を使用して、メールを[その他]から[フォーカス]に移動します。

集中受信トレイを無効にする

この機能を無効にするために必要なことは,

  1. 上記のセクションの2つのステップまで繰り返します。
  2. をクリックしたらShow Focused Inbox,
  3. [フォーカス]タブと[その他]タブがメールボックスの上部から消えます。

Macの優先受信トレイ

集中受信トレイは、MacコンピューターのOffice 365ビジネスメールでのみ使用できます

フォーカス受信トレイを有効にする方法?

  1. Mac用のOutlookバージョンを開きます。
  2. Organize タブ、選択 Focused inbox.
  3. Windowsの手順と同様に3から5までの手順を繰り返すことでメールを整理できます

集中受信トレイを無効にする

  1. Organize タブ
  2. 選択するFocused inbox.
  3. 同じオプションを再度選択すると、メールボックスの上部から[フォーカス]タブと[その他]タブが消えます。

Outlook Web上のフォーカスされた受信トレイ

以下の手順に従って、アカウントで優先受信トレイを有効または無効にします。

集中受信トレイをオンにする方法?

  1. 開いた Outlook web.
  2. Sign-in Microsoftアカウントで。
  3. クリック Settings 右上隅にある(歯車)ボタン。
  4. オンにします Focused Inbox トグルスイッチ。

手順が完了すると、受信トレイは、重要度に応じて「Focused」または「Other」タブで受信メッセージをソートします。

集中受信トレイを無効にする

機能をオフにするには,

  1. 選択する SettingsDisplay settings > Focused Inbox.
  2. When email is received, 選択するDon’t sort messages. そしてそれは無効になります。

Outlook.comの優先受信トレイ

以下の手順に従って、メーリングアプリでフォーカス受信トレイを有効または無効にします。 Hotmail.comでも同じ手順を実行できます。

Outlook.comで優先受信トレイをオンにする方法?

  1. comまたはHotmail.comを開きます。
  2. 選択するSettings, 次に電源を入れますFocused Inbox.
  3. メールボックスの上部にあるメールリストで、次の中から選択できますFocusedそしてOther.
  4. Windowsの手順と同様に3から5までの手順を繰り返すことでメールを整理できます

集中受信トレイを無効にする

機能を無効にするには,

  1. comにアクセスします
  2. ページの上部で、選択できます Settings option.
  3. に行く Quick Settings, 移動するFocused Inboxオフに切り替えます。

優先受信トレイでメールの優先度を分析する方法?

Outlookフォーカス受信トレイに表示するメッセージの構成を決定する要因は多数あります。 メッセージを整理する主な要因はほとんどありません:

  • 機械学習技術の助けを借りて:たとえば、メールをニュースレターから優先受信トレイに移動すると、同じニュースレターからの今後のメッセージが自動的に優先受信トレイに表示されます。
  • 過去にメールを送信した人: 多数のメッセージをクライアントに送信すると、そのメールアドレスからのメッセージがフォーカス受信トレイに自動的に表示されます。
  • Outlook連絡先の使用: メールアドレスをアドレス帳に追加すると、これらの連絡先からのメールが優先受信トレイに表示されます。

結論:

Outlookは、機械学習の手法を使用して、メールボックス内の電子メールのオーバーフローを制御します。 Outlook Focused Inboxを使用すると、メールを整理して管理できます。 重要度の低いメールを見つけた場合は、それらをOutlookのその他のフォルダに割り当てることができます。

記事がFocused Inboxを使用してOutlookメールを整理するのに役立った場合は、以下のコメントセクションで意見を共有してください。

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