Outlook Gerichte Inbox

Hoeveel aandacht besteedt u aan het vinden van die belangrijke werkmail te midden van spam en andere ongewenste e-mails die rommelig zijn in uw Outlook-inbox?

Als u een van die Outlook-gebruikers bent die zich zorgen maakt over uw prioritaire e-mails die worden neergezet door het nooit beëindigen van nieuwsbrieven en andere spammen, dan is dit artikel iets voor u.

Outlook heeft een unieke functie genaamd Focused Inbox gebouwd met een geavanceerde machine learning-techniek. Focused Inbox analyseert uw Outlook om uw prioriteiten te begrijpen en past uw Outlook-inbox aan op basis van uw interesses.

Klinkt het niet cool? Nu hoeft u zich geen zorgen te maken het vinden van die verloren Outlook-e-mails onder talloze ongewenste mails.

Outlook Focused Inbox

Outlook gerichte inbox analyseert standaard de inkomende e-mails met behulp van machine learning-technieken en plaatst de belangrijkste e-mails in de “Focused” tabblad voor snelle toegang en rest van de e-mails in de “Other” tabblad.

Dit kan worden bereikt door de functie Focused Inbox in te schakelen. U kunt zelfs het tabblad Outlook Focused Inbox uitschakelen wanneer dit niet nodig is.

Dit artikel is de alles-in-één handleiding die u moet weten over de Outlook-gerichte inbox.

Inhoudsopgave:

  1. Hoe gebruik je Outlook Focus Inbox?
  2. Gericht Postvak IN voor Windows
  3. Gerichte Inbox voor Mac
  4. Outlook op internet
  5. com, Hotmail.com (Mail-apps)
  6. Hoe analyseert de gerichte inbox de prioriteit van de e-mail?

Opmerking: het is alleen beschikbaar voor Microsoft Exchange-accounts, waaronder Outlook.com.

Hoe Outlook Gerichte Inbox Werken?

Focused Inbox heeft geen controle over uw e-mails, maar werkt eerder met u samen om prioriteit te geven aan wat belangrijk voor u is. Welke e-mails in uw gerichte inbox worden opgeslagen, wordt bepaald door een goed begrip van de mensen met wie u vaak communiceert. In een later gedeelte van het artikel komt u meer te weten over hoe Inbox met focus werkt.

Hoe In en Uit te Schakelen Outlook Gerichte Inbox?

Laten we nu eens kijken hoe u de gerichte inbox in verschillende vormen kunt in- en uitschakelen.

Gericht Postvak IN voor Windows

De instructies in het artikel zijn voor Office 365, Outlook.com, Outlook-versies 2013 en hoger.

Gericht postvak IN inschakelen?

  1. In Outlook, selecteert u de View tab.
  2. Selecteer Show Focused Inbox.
  3. Ga naar Inbox, selecteer de Focusedof Other Klik met de rechtermuisknop op het bericht dat u wilt verplaatsen
  4. Als je van Gericht naar Overig gaat, heb je twee opties. Een is Move to Other(als u alleen het geselecteerde bericht wilt verplaatsen). Een andere is Always Move to Other (als u wilt dat alle toekomstige berichten van de afzender worden bezorgd bij de Other tabblad) en vice versa om e-mails van anderen naar gericht te verplaatsen.

Schakel de gerichte inbox uit

Het enige wat u hoeft te doen om de functie uit te schakelen, is,

  1. Herhaal dit tot de 2 stappen in het bovenstaande gedeelte.
  2. Zodra u op de klikt Show Focused Inbox,
  3. De tabbladen Gericht en Overig verdwijnen van de bovenkant van uw mailbox.

Inbox gericht op Mac

Inbox met focus is alleen beschikbaar voor zakelijke e-mails van Office 365 op Mac-computers

Hoe de Focus Inbox te activeren?

  1. Open Outlook-versie voor Mac.
  2. Op de Organize tabblad selecteren Focused inbox.
  3. U kunt de e-mail ordenen door de stappen van 3 tot 5 te herhalen zoals in de procedure van Windows

Schakel de gerichte inbox uit

  1. Op de Organize tabblad
  2. selecteer Focused inbox.
  3. Door dezelfde optie opnieuw te selecteren, verdwijnen de tabbladen Gericht en Overige van de bovenkant van uw mailbox.

Inbox gericht op Outlook Web

Volg de onderstaande instructies om Focused Inbox in uw account in of uit te schakelen.

Hoe de gerichte inbox in te schakelen?

  1. Open Outlook web.
  2. Sign-in met uw Microsoft-account.
  3. Klik op de Settings (versnelling) knop in de rechterbovenhoek.
  4. Zet de Focused Inbox 

Na het voltooien van de stappen, sorteert de Inbox inkomende berichten op het tabblad “Gericht” of “Overig”, afhankelijk van hun belang.

Schakel de gerichte inbox uit

Om de functie uit te schakelen,

  1. Selecteer SettingsDisplay settings > Focused Inbox.
  2. Onder When email is received, selecteer Don’t sort messages. En het wordt uitgeschakeld.

Gericht Postvak IN in Outlook.com

Volg de onderstaande procedures om de gerichte inbox in de mailing-app in en uit te schakelen. U kunt dezelfde procedure ook volgen voor Hotmail.com.

Focused Inbox inschakelen in Outlook.com?

  1. Open Outlook.com of Hotmail.com.
  2. Selecteer Settings, zet dan aan Focused Inbox.
  3. Bovenaan uw mailbox, in de lijst met e-mailberichten, kunt u kiezen tussen Focuseden Other.
  4. U kunt de e-mail ordenen door de stappen van 3 tot 5 te herhalen zoals in de procedure van Windows

Schakel de gerichte inbox uit

Om de functie uit te schakelen,

  1. Ga naar Outlook.com
  2. Bovenaan de pagina kunt u de selecteren Settings option.
  3. Ga naar Quick Settings, verplaats de Focused Inboxschakel uit.

Hoe analyseert de gerichte inbox de prioriteit van de e-mail?

Er zijn veel factoren die bepalend zijn voor de organisatie van berichten die moeten worden weergegeven in de Outlook-gerichte inbox. Enkele van de belangrijkste factoren die berichten organiseren zijn:

  • Met behulp van machine learning-technieken:Als u bijvoorbeeld een e-mail van een nieuwsbrief naar Focused Inbox verplaatst, verschijnen toekomstige berichten van dezelfde nieuwsbrief automatisch in de Focused Inbox.
  • Mensen die u in het verleden heeft gemaild: Als je meerdere berichten naar een klant stuurt, verschijnen berichten van hun e-mailadres automatisch in het Postvak IN gericht.
  • Outlook-contactpersonen gebruiken: Als je een e-mailadres aan je adresboek toevoegt, verschijnen e-mails van deze contacten in het Postvak IN gericht.

Conclusie:

Met behulp van machine learning-technieken beheert Outlook de overloop van de e-mails in de mailbox. Met Outlook Focused Inbox kunt u uw e-mails overzichtelijk bijhouden. Als u de minder belangrijke e-mails vindt, kunt u deze in de andere mappen van Outlook toewijzen.

Als het artikel u heeft geholpen om uw Outlook-e-mails te organiseren met Focused Inbox, deel dan uw mening in de opmerkingen hieronder.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *