Focado Caixa de Entrada do Outlook

Quanta atenção você está colocando para descobrir que emails importantes de trabalho em meio a spams e outros e-mails indesejados se acumulam na sua caixa de entrada do Outlook?

Se você é um daqueles usuários do Outlook preocupado com seus e-mails prioritários descartados, nunca encerrando boletins e outros spams, este artigo é para você.

O Outlook possui um recurso exclusivo chamado Focused Inbox construído com uma técnica avançada de aprendizado de máquina. A Caixa de entrada com foco analisa seu Outlook para entender suas prioridades e personaliza sua caixa de entrada do Outlook com base em seus interesses.

Não parece legal? Agora você não precisa se preocupar com descobrindo que e-mails perdidos do Outlook sob vários e-mails indesejados.

Outlook Focused Inbox

Focado caixa de entrada do Outlook por padrão, analisa os e-mails recebidos usando técnicas de aprendizado de máquina e coloca os e-mails mais importantes no “Focused” guia para acesso rápido e o restante dos e-mails no “Other” aba.

Isso pode ser conseguido ativando o recurso Caixa de Entrada Focada. Você pode até desativar a guia Caixa de entrada focada no Outlook sempre que isso não for necessário.

Este artigo é o guia completo sobre a Caixa de entrada com foco do Outlook.

Tabela de Conteúdo:

  1. Como usar a caixa de entrada do Outlook Focus?
  2. Caixa de entrada concentrada para Windows
  3. Caixa de entrada focada para Mac
  4. Outlook na Web
  5. com, Hotmail.com (aplicativos de email)
  6. Como a Caixa de entrada concentrada analisa a prioridade do email?

Nota: Ele está disponível apenas para contas de troca da Microsoft, incluindo o Outlook.com.

Como Focado Caixa de Entrada do Outlook Trabalho?

A Caixa de entrada com foco não controla seus e-mails, mas trabalha com você para priorizar o que é importante para você. Quais emails são salvos na sua Caixa de entrada focada são determinados pela compreensão das pessoas com quem você interage com frequência. Você conhecerá mais como a Caixa de entrada focada funciona na seção posterior deste artigo.

Como Habilitar e Desabilitar Focado Caixa de Entrada do Outlook?

Agora, vamos ver como habilitar e desabilitar a Caixa de Entrada Focada em diferentes formas.

Caixa de entrada concentrada para Windows

As instruções mencionadas no artigo são para Office 365, Outlook.com, Outlook versões 2013 e superior.

Como ativar a caixa de entrada focada?

  1. No Outlook, selecione o View tab.
  2. Selecione Show Focused Inbox.
  3. Vá para a Caixa de entrada, selecione o Focusedou Other Clique com o botão direito do mouse na mensagem que deseja mover
  4. Se você estiver mudando de Focado para Outro, você tem duas opções. Um é Move to Other(se você deseja que apenas a mensagem selecionada seja movida). Outro é Always Move to Other (se você quiser que todas as futuras mensagens do remetente sejam entregues ao Other guia) e vice-versa para mover e-mails de Outros para Focado.

Desativar a caixa de entrada focada

Para desativar o recurso, tudo que você precisa fazer é,

  1. Repita até as 2 etapas na seção acima.
  2. Depois de clicar no Show Focused Inbox,
  3. As guias Focada e Outras desaparecerão da parte superior da sua caixa de correio.

Caixa de entrada focada no Mac

A Caixa de entrada concentrada está disponível apenas para emails comerciais do Office 365 em computadores Mac

Como ativar a caixa de entrada do foco?

  1. Abra a versão do Outlook para Mac.
  2. No Organize guia, selecione Focused inbox.
  3. Você pode organizar o email repetindo as etapas de 3 a 5, como no procedimento do Windows

Desativar a caixa de entrada focada

  1. No Organize aba
  2. selecionar Focused inbox.
  3. Ao selecionar a mesma opção novamente, as guias Focada e Outras desaparecerão da parte superior da sua caixa de correio.

Caixa de Entrada Focada no Outlook Web

Siga as instruções abaixo para ativar ou desativar a Caixa de entrada concentrada na sua conta.

Como ativar a Caixa de entrada com foco?

  1. Aberto Outlook web.
  2. Sign-in com sua conta da Microsoft.
  3. Clique no Settings (engrenagem) no canto superior direito.
  4. Ligar o Focused Inbox interruptor de alavanca.

Depois de concluir as etapas, a Caixa de entrada classificará as mensagens recebidas na guia “Focado” ou “Outro”, dependendo de sua importância.

Desativar a caixa de entrada focada

Para desativar o recurso,

  1. Selecione SettingsDisplay settings > Focused Inbox.
  2. Debaixo When email is received, selecione Don’t sort messages. E fica desativado.

Caixa de entrada concentrada no Outlook.com

Siga os procedimentos abaixo mencionados para ativar e desativar a Caixa de entrada focalizada no aplicativo Mailing. Você também pode seguir o mesmo procedimento para o Hotmail.com.

Como ativar a Caixa de entrada concentrada no Outlook.com?

  1. Abra o Outlook.com ou Hotmail.com.
  2. Selecione Settings, depois ligue Focused Inbox.
  3. Na parte superior da sua caixa de correio, na lista de mensagens de e-mail, você pode selecionar entre Focusede Other.
  4. Você pode organizar o email repetindo as etapas de 3 a 5, como no procedimento do Windows

Desativar a caixa de entrada focada

Para desativar o recurso,

  1. Vá para Outlook.com
  2. Na parte superior da página, você pode selecionar o Settings option.
  3. Vamos para Quick Settings, Mova o Focused Inboxalternar para desativado.

Como a Caixa de Entrada Focada analisa a prioridade do email?

Existem muitos fatores que determinam a organização das mensagens a serem exibidas na Caixa de Entrada Focada no Outlook. Alguns dos principais fatores que organizam as mensagens são:

  • Com a ajuda de técnicas de aprendizado de máquina:Por exemplo, se você mover um email de um boletim para a Caixa de entrada focada, as mensagens futuras do mesmo boletim aparecerão na Caixa de entrada focada automaticamente.
  • Pessoas que você enviou por e-mail no passado: Se você enviar várias mensagens para um cliente, as mensagens do endereço de e-mail aparecerão automaticamente na Caixa de entrada com foco.
  • Usando contatos do Outlook: Se você adicionar um endereço de email ao seu catálogo de endereços, os emails desses contatos aparecerão na Caixa de entrada focada.

Conclusão:

Com a ajuda de técnicas de aprendizado de máquina, o Outlook controla o excesso de emails na caixa de correio. A Caixa de entrada com foco do Outlook ajuda a manter seus e-mails de maneira organizada. Caso encontre os emails menos importantes, você pode alocá-los nas outras pastas do Outlook.

Se o artigo o ajudou a organizar seus e-mails do Outlook com a Caixa de entrada concentrada, compartilhe suas opiniões na seção de comentários abaixo.

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