使用Outlook重点收件箱的简单指南

您将精力放在Outlook收件箱中的垃圾邮件和其他不需要的邮件中的重要工作邮件是什么?

如果您是那些Outlook使用者中的一员,他们担心您的优先邮件因永无休止的新闻通讯和其他垃圾邮件而停止发送,则本文适合您。

Outlook具有一个独特的功能,称为 Focused Inbox 内置了先进的机器学习技术。 重点收件箱分析您的Outlook以了解您的优先级,并根据您的兴趣自定义Outlook收件箱。

听起来不酷吗? 现在您不必担心 找到丢失的Outlook电子邮件 大量不必要的邮件下。

Outlook Focused Inbox

默认情况下,Outlook Focused Inbox使用机器学习技术分析传入的邮件,并将最重要的电子邮件放在 “Focused” 标签以快速访问和其余邮件 “Other” 标签。

这可以通过启用“聚焦收件箱”功能来实现。 您甚至可以在不需要时禁用Outlook Focused Inbox选项卡。

本文是全面了解Outlook重点收件箱的指南。

表中的内容:

  1. 如何使用Outlook Focus收件箱?
  2. Windows专用收件箱
  3. Mac专用收件箱
  4. Web上的Outlook
  5. com,Hotmail.com(邮件应用程序)
  6. 重点收件箱如何分析邮件的优先级?

注意:它仅适用于Microsoft Exchange帐户(包括Outlook.com)。

Outlook重点收件箱如何工作?

重点收件箱不控制您的邮件,而是与您一起确定对您重要的优先级。 重点收件箱中保存的邮件取决于对您经常与之互动的人的了解。 您将在本文的后面部分中了解更多有关“聚焦收件箱”的工作方式。

如何启用和禁用重点收件箱?

现在,让我们看看如何以不同的形式启用和禁用“聚焦收件箱”。

Windows专用收件箱

本文中提到的说明适用于Office 365,Outlook.com,Outlook版本2013及更高版本。

如何打开重点收件箱?

  1. 在Outlook中,选择 View tab.
  2. 选择 Show Focused Inbox.
  3. 转到收件箱,选择 Focused要么 Other 标签。 右键单击要移动的邮件
  4. 如果您要从“聚焦”转向“其他”,则有两个选择。 一个是Move to Other (如果只希望移动选定的消息)。 另一个是 Always Move to Other (如果您希望以后再将来自发件人的所有邮件发送到 Other 标签),反之亦然,将邮件从“其他”转移到“集中”。

禁用重点收件箱

要禁用此功能,您需要做的就是,

  1. 重复进行上述部分的2个步骤。
  2. 一旦您点击 Show Focused Inbox,
  3. 焦点和其他选项卡将从您的邮箱顶部消失。

Mac上的重点收件箱

焦点收件箱仅适用于Mac计算机上的Office 365商业电子邮件

如何启用焦点收件箱?

  1. 打开Mac的Outlook版本。
  2. Organize 标签,选择 Focused inbox.
  3. 您可以按照Windows的步骤重复执行3到5的步骤来整理电子邮件

禁用重点收件箱

  1. Organize 标签
  2. 选择Focused inbox.
  3. 通过再次选择相同的选项,“聚焦”和“其他”选项卡将从邮箱顶部消失。

Outlook Web上的重点收件箱

请按照以下说明启用或禁用帐户中的“重点收件箱”。

如何打开重点收件箱?

  1. 打开 Outlook web.
  2. Sign-in 使用您的Microsoft帐户。
  3. 点击Settings (齿轮)按钮位于右上角。
  4. 打开Focused Inbox 拨动开关。

完成这些步骤后,收件箱将根据邮件的重要性在“焦点”或“其他”选项卡中对传入的邮件进行排序。

禁用重点收件箱

关闭功能,

  1. 选择Settings > Display settings > Focused Inbox.
  2. When email is received, 选择Don’t sort messages. 它被禁用。

Outlook.com中的重点收件箱

请按照以下过程在“邮件”应用程序上启用和禁用“焦点收件箱”。 您也可以对Hotmail.com遵循相同的步骤。

如何在Outlook.com中打开重点收件箱?

  1. 打开com或Hotmail.com。
  2. 然后打开Settings, 然后打开Focused Inbox.
  3. 在邮箱顶部的电子邮件列表中,可以选择以下选项Focused 和Other.
  4. 您可以按照Windows的步骤重复执行3到5的步骤来整理电子邮件

禁用重点收件箱

禁用功能,

  1. 前往com
  2. 在页面顶部,您可以选择Settings option.
  3. Quick Settings, 移动Focused Inbox 切换到关闭。

重点收件箱如何分析邮件的优先级?

有许多因素决定要在Outlook重点收件箱中显示的邮件的组织。 组织消息的主要因素很少是:

  • 借助机器学习技术:例如,如果将电子邮件从新闻稿移至“焦点收件箱”,则来自该新闻通讯的将来邮件会自动显示在“焦点收件箱”中。
  • 过去发送过电子邮件的人: 如果您向客户端发送大量邮件,则来自其电子邮件地址的邮件将自动显示在“重点收件箱”中。
  • 使用Outlook联系人: 如果将电子邮件地址添加到通讯簿,则来自这些联系人的电子邮件将显示在“重点收件箱”中。

结论:

借助机器学习技术,Outlook可以控制邮箱中电子邮件的溢出。 面向Outlook的收件箱可帮助您以有组织的方式维护您的邮件。 如果发现不太重要的电子邮件,则可以在Outlook其他文件夹中分配它们。

如果本文帮助您使用“焦点收件箱”来组织Outlook电子邮件,请在下面的评论部分中分享您的想法。

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